20 Kisi-Kisi Soal Ujian Sekolah Administrasi Umum Paket B Kelas 12 SMK, Dilengkapi Kunci Jawaban

Jawaban : D. pengawasan

7. Seorang karyawan memiliki sikap selalu optimis dan tenang dalam menghadapi masalah. Sikap tersebut mencerminkan syarat personel administrasi dalam hal....

A. kecerdasan spiritual

B. kecerdasan sosial

C. kecerdasan intelektual

D. kecerdasan emosional

E. kecerdasan material

Jawaban : A. kecerdasan spiritual

8. Perhatikan persyaratan personel administarsi di bawah ini:

1) Dapat memotivasi diri sendiri
2) Tidak mudah stress dan frustasi saat menghadapi masalah
3) Bersifat optimistis dan penuh asa
4) Selalu berserah diri dan berdoa
5) Mudah berempati

Berdaftarkan daftar di atas, yang termasuk ciri-ciri personel administrasi yang memiliki kecerdasan emosional adalah....

A. 1) dan 2)

B. 2) dan 4)

C. 4) dan 5)

D. 5) saja

E. 3) dan 5)

Jawaban : A. 1) dan 2)

9. Seorang personel kantor tentu dituntut untuk dapat melaksanakan semua tugas dan pekerjaan yang dibebankan kepadanya dengan baik, tepat dan efisien. Salah satu persyaratan keterampilan yang harus dimiliki oleh personel kantor dalam mengadministrasi adalah kegiatan mencatat. Ilustrasi yang tepat untuk menggambarkan kegiatan mengolah adalah....

A. seorang notulis menulis jalannya rapat sebagai bahan informasi yang akan diberikan ke pimpinan

B. seorang sekretaris mengetik konsep surat yang telah dibuat oleh pimpinan untuk selanjutnya dikirim

C. surat yang telah selesai dibuat oleh sekretaris dan ditandatangani oleh pimpinan selanjutnya dikirimkan ke klien oleh kurir kantor pos

D. sebelum dikirim, surat di copy terlebih dahulu oleh sekretaris untuk diarsipkan

E. copy-an surat kemudian diarsipkan oleh sekretaris menggunakan sistem abjad pada folder dan laci khusus arsip

Jawaban : B. seorang sekretaris mengetik konsep surat yang telah dibuat oleh pimpinan untuk selanjutnya dikirim

10. Khoir adalah seorang sekretaris di suatu perusahaan handphone. Dia mendapatkan tugas dari pimpinannya untuk membuat surat kerja sama antara perusahaan handphone itu dengan perusahaan stasiun TV. Jenis pekerjaan kantor apa yang ditugaskan pimpinan Khoir kepadanya....

A. menghimpun

B. mengirim

C. mencatat

D. menyimpan

E. menggandakan

Jawaban : A. menghimpun

11. Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut.

1) Kesatuan perintah lebih terjamin karena pimpinan berada pada satu tangan
2) Spesialisasi pegawai lebih dapat dikembangkan
3) Spesialisasi pegawai dapat dimanfaatkan lebih maksimal
4) Proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat
5) Rasa kesetiakawanan antar pegawai lebih tinggi karena lebih saling kenal

Setiap pimpinan unit memegang wewenang dan tanggung jawab penuh terhadap bidang kerja unitnya. Berdasarkan hal tersebut, kelebihan dari bentuk organisasi lini ditunjukkan oleh nomor...

A. 1), 2) dan 3)

B. 1), 2) dan 4)

C. 1), 2) dan 5)

D. 1), 3) dan 4)

E. 1), 4) dan 5)

Jawaban : A. 1), 2) dan 3)

12. Pengambilan keputusan menjadi lebih cepat karena adanya staf ahli di dalam organisasi merupakan ciri struktur organisasi....

A. staf

B. lini

C. fungsional

D. garis dan staf

E. fungsional dan garis

Jawaban : B. lini

13. Dapat menjalani hubungan baik antar anggota organisasi, struktur anggota dapat mengetahui tugas, kewajiban dan tanggung jawabnya, spesialisasi dalam melakukan tugas. Merupakan manfaat....

A. Coordinating

B. Planning

C. Organizing

D. Actuating

E. Controlling

Jawaban : A. Coordinating

14. Fungsi manajemen yang pertama kali harus dilakukan manajemer untuk menjalankan organisasi secara efektif dan effisien adalah....

A. pengendalian

B. pengorganisasian

C. perencanaan

D. pengawasan

E. pengarahan

Jawaban : E. pengarahan

15. Fungsi manajemen menurut Henry Fayol adalah....

A. Planning, Staffing, Coordinating, Reporting, Budgeting, Organizing, Directing

B. Planning, Organizing, Actuating, Controlling

C. Planning, Organizing, Motivating, Conditioning, Controlling

D. Planning, Organizing, Comanding, Coordinating, dan Controlling

E. Planning, Organizing, Staffing, Directing, Controlling

Jawaban : E. Planning, Organizing, Staffing, Directing, Controlling

16. Salah satu kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan organisasi untuk memotivasi karyawan supaya bekerja keras sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan dan memberikan suasana kerja yang nyaman termasuk dalam fungsi manajemen....

A. controlling

B. planning

C. actuating

D. organizing

E. directing

Jawaban : D. organizing

17. Hari ini, PT Wiyata Mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT Cahaya Abadi. Surat tersebut disebut juga....

A. surat penting

B. surat masuk

C. surat niaga

D. surat keluar

E. surat biasa

Jawaban : A. surat penting

18. Cara pembuatan konsep dengan memusatkan pada unit tertentu yang menangani kegiatan administrasi persuratan disebut....

A. desentralisasi

B. sentralisasi

C. diskontinuisasi

D. sosialisasi

E. apersepsi

Jawaban : B. sentralisasi

19. Buku yang digunakan untuk menyampaikan surat di lingkungan kantor kantor disebut....

A. buku agenda tunggal

B. buku agenda berpasangan

C. buku agenda kembar

D. buku ekspedisi ektern

E. buku ekspedisi intern

Jawaban : D. buku ekspedisi ektern

20. Berikut ini yang termasuk ke dalam pesawat kantor adalah...

A. kertas, amplop, mesin

B. mesin tik, komputer, OHP

C. intercom, telepon, faksimile

D. lemari, rak, meja, kursi

E. gambar, lampu, vas bunga

Jawaban : D. lemari, rak, meja, kursi

Dapatkan konten pendidikan mata pelajaran lainnya dari Kurikulum Merdeka dan Kurikulum 2013 dengan klik Di Sini.

Dapatkan juga berita penting dan informasi menarik lainnya dengan mengklik Google News.