2 Cara Bikin Karyawan Lebih Produktif Lagi

Hal lain bisa diatur perusahaan adalah memilih peralatan kantor yang lebih hemat energi dan ramah lingkungan. Kebutuhan kantor semisal lampu, pengatur suhu ruangan, kulkas, dispenser, komputer, dan printer bisa diganti dengan yang lebih hemat energi.

Selain soal penghematan energi, limbah kertas juga merupakan salah satu masalah di banyak perusahaan. Jadi, wajibkan semua karyawan memanfaatkan kertas bekas untuk mencetak dokumen internal, kecuali kertas bekas sudah habis tentunya. Namun, akan lebih baik lagi, biasakan saja karyawan memberi dan menyimpan dokumen berbentuk soft copy.

Meski begitu, terkadang ada saja karyawan "bandel" yang memanfaatkan fasilitas printer secara berlebihan. Anda tentu tak punya waktu untuk memastikan hal ini setiap saat. Menyiasatinya, beberapa jenis printer kini sudah memiliki fitur secure function lock.

Teknologi tersebut memungkinkan pengelola membatasi fungsi serta jumlah halaman yang bisa dicetak setiap pengguna printer. Biasanya, fitur ini diaktifkan dengan cara membuat akun dan sandi khusus untuk setiap pengguna.

Misalnya, karyawan A diatur hanya bisa mencetak 50 halaman per hari memakai akunnya.

Maka, printer akan otomatis berhenti mencetak jika melebihi kuota tersebut. Brother Printer adalah salah satu contoh printer yang sudah menempelkan teknologi ini.

Nah, siap mendorong karyawan lebih produktif dengan mewujudkan kantor hijau?

Penulis : Adhis Anggiany Putri S