SRIPOKU.COM - Berikut ini adalah contoh surat tugas resmi untuk berbagai keperluan serta format pembuatannya.

Dalam dunia kerja, kita sering mendengar atau bahkan mendapatkan surat tugas.

Surat tugas adalah surat yang digunakan untuk memberi penugasan kepada seseorang berkaitan dengan keperluan pekerjaan.

Surat tugas ini biasanya diberikan kepada seorang karyawan atau bawahan yang mendapat tugas dari atasannya.

Penandatangan surat tugas juga dilakukan oleh atasan yang mempunyai wewenang dan tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.

Meskipun terkadang surat ini digunakan untuk kepentingan internal, tetapi surat tugas termasuk dalam jenis surat dengan kop surat resmi.

Oleh sebab itu, surat ini harus dibuat secara resmi untuk mengesahkan penerimanya dalam menjalankan perintahnya tersebut.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat tugas mempunyai pengertian yaitu surat yang menerangkan bahwa orang yang diberi surat itu diperintahkan atau diberi tugas untuk menjalankan sesuatu; surat perintah.

Baca juga: 10 Contoh Surat Tugas Berbagai Keperluan dan Cara Buatnya, Lengkap dengan Pengertian dan Formatnya

Format Surat Tugas

Dikutip dari Sonora.id, surat tugas termasuk ke dalam surat resmi dengan struktur yang lengkap. Berikut ini bagian-bagian dalam surat tugas.

1. Kop Surat: bagian ini berisi nama, logo, alamat instansi yang memberikan tugas.

2. Nomor surat dan perihal: bagian ini memudahkan perusahaan untuk pengarsipan surat tugas.

3. Identitas pemberi tugas: seseorang atau perusahaan yang memberikan tugas.

4. Identitas penerima tugas: data diri seseorang yang diberi tugas, bagian ini berisi nama, alamat, jabatan, instansi, dan nomor pegawai.

5. Detail tugas: bagian ini berisi tugas-tugas yang harus diselesaikan.

6. Lokasi dan waktu: berisi lokasi dan waktu penugasan pegawai.

7. Penutup: bagian yang berisi kalimat penutup diikuti tanggal pembuatan surat dan tanda tangan. Bagian ini biasanya dilengkapi juga dengan cap stempel perusahaan.

Contoh Surat Tugas 1

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680

Telepon (021)62434 Fax (021)43432, http://www.ipb.ac.id

S U R A T T U G A S

Nomor: 302/K14/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.

NIP : 5849583932

Jabatan : Rektor Institut Pertanian Bogor

Dengan ini memberikan tugas kepada:

Dr. Ir. Nurhani Palopo (Ketua Dept. ITP Fateta IPB)

Dr. Ir. Fero Kusumo (Staf Pengajar Dept. ITP Fateta IPB)

Untuk mengikuti kegiatan negosiasi Program Hibah Kompetisi Program A Direktorat Jenderal Pendidikan Tahun Anggaran 2021 yang diselenggarakan 20 - 26 November 2021.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 15 Desember 2021

Rektor,

Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.

Baca juga: Tak Lagi Pakai Surat Pengantar, Ini Cara Mudah Ganti Alamat di KTP ke Disdukcapil

Contoh Surat Tugas 2

Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon

SURAT TUGAS

Nomor : 589/1345/04/SMAN-2/2018

Iklan untuk Anda: Ingin hidup 100 tahun? Bersihkan pembuluh darah! Ini ramuannya
Recommended by
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 1 Susukan Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon memberikan tugas kepada :

Nama : Dedi Sunandar

NIP : 1234546789000

Tempat/Tgl Lahir : Cirebon/20/09/1987

Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/ III B

Jabatan : Guru

Unit Kerja : SMA Negeri 1 Susukan

untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Cirebon mulai tanggal 18 s/d 20 Februari 2018.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Cirebon, 15 Februari 2018

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Susukan,

 

Ahmad Effendi, M. Pd

Contoh Surat Tugas 3

KOP KANTOR YBS

SURAT TUGAS

Nomor: 23/XIII/2019

Berdasarkan Surat Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Bappenas Nomor: 1216/P.01/XIII/2019, tanggal 3 Agustus 2019, Perihal pemanggilan para Calon Peserta Program S2 Luar Negeri - Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2019, dengan ini kami perintahkan kepada:

Nama : Suroyo

NIP : 3500000932

Pangkat/Gol : Penata Tk.I/III/d

Jabatan : Kasubbid Pengembangan Wilayah dan Permukiman

Unit Kerja : BAPPEDA Provinsi Kalimantan Tengah

Instansi : Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah

Untuk segera melaksanakan tugas belajar pada program persiapan bahasa Inggris (EAP) pada :

Perguruan Tinggi : Akan ditentukan kemudian

Tingkat : S2

Terhitung Mulai : 21 September 2019

Lama studi : 5 Bulan

Demikian untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 20 Agustus 2019

Kepala BAPPEDA PROVINSI

KALIMANTAN TENGAH

Ttd + stempel

(............................)

NIP: ....................

Tembusan Yth.:

1) Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana, Bappenas;

2) PPK PPSDMA Bappenas;

3) Gubernur Kalimantan Tengah di Palangka Raya;

4) Kepala Kantor Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Tengah di Palangka Raya;

Contoh Surat Tugas 4

SINAR JAYA SELAMANYA
Jl. Sriwijaya No. 07 Metro, Lampung
No. Telepon 0271890789

No. : 02/ST/III/2021
Perihal : Surat Tugas

Yang bertanda tanda di bawah ini:
Nama : Park Lee
Jabatan : Direktur
Nama Perusahaan : PT. Sinar Jaya Selamanya
Alamat : Jl. Sriwijaya No. 07 RT 8 RW 5 Metro, Lampung, 89767.
Telp. 0271890789
Dengan ini, saya memberikan tugas dan tanggungjawab kepada :
Nama : Hermawan
Jabatan : Marketing Staff
Alamat : Jl. Padi No. 04, RT 013 / 02 Metro
Nomor KTP : 34456435735

Untuk melaksanakan pengurusan dokumen karantina pada Balai Merdeka, Jl. Pendiri No. 57 Metro, Lampung.

Pemberi kuasa menyatakan bertanggungjawab atas semua kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut diatas.

Metro, 7 September 2020
Penerima Tugas, Pemberi Tugas,

Hermawan Park Lee

Contoh Surat Tugas 5

FAKULTAS ARSITEKTUR DAN DESAIN

UNIKA SEOGIJAPRANATA

Jl. Pawiyatan Luhur V/2 Bendan Duwur Semarang 50232

Telp. (021)5353442, Email: unika@unika.ac.id http://www.unika.ac.id

SURAT TUGAS

No. : 0124/D.5/FAD-ST/VII/2021

Melalui surat ini, Dekan Fakultas Arsitektur dan Desain, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang memberikan tugas kepada:

Nama : 1. Merry Antonia, ST.,MSn

2. Louise Cahya Kusna SDs, MM

Status : Dosen Fakultas Arsitektur dan Desain Unika Soegijapranata

Tugas : Penulis dalam Jurnal Seni Indonesia _ JSI volume 3 nomor 4 - September 2021 dengan judul "EDUKASI FUNGSI GARIS TEPI UNTUK PENGGAMBARAN INTERIOR DI TANGERANG

Waktu : 1 s.d 30 Juli 2021

Lain-lain : Harap melaksanakan tugas dengan baik dan penuh tanggung

jawab, serta memberikan laporan setelah melaksanakan tugas.

Semarang. 29 Agustus 2021

Dekan,

Dra. B. Tara Bisra, MA., PhD

NIDN. 93853832