3 Contoh Surat Tugas yang Baik dan Benar, untuk Berbagai Keperluan, Ini Pengertian dan Cara Buatnya

SRIPOKU.COM - Berikut ini contoh surat tugas yang baik dan benar, yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.

Dalam ruang lingkup pekerjaan, seorang karyawan atau bawahan kerap kali mendapatkan tugas untuk melakukan pekerjaan tertentu.

Untuk mengerjakan tugas tersebut, maka diperlukan surat yang digunakan sebagai bukti penugasan atau perintah.

Surat tugas tersebut dapat ditunjukkan kepada pihak ketiga yang terlibat.

Dengan adanya surat tugas yang resmi dapat mempermudah pekerjaan yang dilakukan khususnya dalam segi perizinan.

Lalu apa itu sebenarnya surat tugas?

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat tugas mempunyai pengertian yaitu surat yang menerangkan bahwa orang yang diberi surat itu diperintahkan atau diberi tugas untuk menjalankan sesuatu; surat perintah.

Atau dapat disimpulkan bahwa, surat tugas adalah surat yang diberikan kepada seseorang untuk melakukan tugas atau pekerjaan tertentu.

Surat tugas juga mempunyai istilah lain yaitu surat perintah.

Dalam pembuatan surat tugas yang baik dan benar, terdapat format yang digunakan.

Dikutip dari Sonora.id, berikut ini format yang biasa digunakan dalam pembuatan surat tugas.

Format Surat Tugas

1. Kop Surat: bagian ini berisi nama, logo, alamat instansi yang memberikan tugas.

2. Nomor surat dan perihal: bagian ini memudahkan perusahaan untuk pengarsipan surat tugas.

3. Identitas pemberi tugas: seseorang atau perusahaan yang memberikan tugas.

4. Identitas penerima tugas: data diri seseorang yang diberi tugas, bagian ini berisi nama, alamat, jabatan, instansi, dan nomor pegawai.

5. Detail tugas: bagian ini berisi tugas-tugas yang harus diselesaikan.

6. Lokasi dan waktu: berisi lokasi dan waktu penugasan pegawai.

7. Penutup: bagian yang berisi kalimat penutup diikuti tanggal pembuatan surat dan tanda tangan. Bagian ini biasanya dilengkapi juga dengan cap stempel perusahaan.

Baca juga: 4 Contoh Surat Tugas Resmi, Bisa Digunakan untuk Berbagai Keperluan, Begini Format dan Cara Buatnya

Contoh Surat Tugas

Berikut ini 3 contoh surat tugas yang telah dirangkum dari berbagai sumber.

Contoh Surat Tugas 1

KOP KANTOR YBS

SURAT TUGAS
Nomor: /B.02/03/2008

Berdasarkan Surat Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Bappenas Nomor:
1216/P.01/03/2008, tanggal 3 Maret 2008, Perihal pemanggilan para Calon Peserta Program S2 Luar Negeri –
Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2008, dengan ini kami perintahkan kepada:

Nama : Suroyo
NIP : 3500000932
Pangkat/Gol : Penata Tk.I/III/d
Jabatan : Kasubbid Pengembangan Wilayah dan Permukiman
Unit Kerja : BAPPEDA Provinsi Kalimantan Tengah
Instansi : Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah

Untuk segera melaksanakan tugas belajar pada program persiapan bahasa Inggris (EAP) pada :

Perguruan Tinggi : Akan di tentukan kemudiaan
Tingkat : S2
Terhitung Mulai : 21 April 2008 s.d. 20 September 2008
Lama studi : 5 Bulan

Demikian untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 14 Maret 2008
Kepala BAPPEDA PROVINSI
KALIMANTAN TENGAH

Ttd + stempel

(............................)
NIP: ………………..

Tembusan Yth.:

1) Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana, Bappenas;

2) PPK PPSDMA Bappenas;

3) Gubenur Kalimantan Tengah di Palangka Raya;

4) Kepala Kantor Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Tengah di Palangka Raya;

5) Pertinggal.

Baca juga: 5 Contoh Surat Tugas Resmi Untuk Berbagai Jenis Keperluan, Berikut Ini Format Pembuatannya

Contoh Surat Tugas 2

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680

Telepon (021)62434 Fax (021)43432, http://www.ipb.ac.id

S U R A T T U G A S

Nomor: 302/K14/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.

NIP : 5849583932

Jabatan : Rektor Institut Pertanian Bogor

Dengan ini memberikan tugas kepada:

Dr. Ir. Nurhani Palopo (Ketua Dept. ITP Fateta IPB)

Dr. Ir. Fero Kusumo (Staf Pengajar Dept. ITP Fateta IPB)

Untuk mengikuti kegiatan negosiasi Program Hibah Kompetisi Program A Direktorat Jenderal Pendidikan Tahun Anggaran 2021 yang diselenggarakan 20 - 26 November 2021.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 15 Desember 2021

Rektor,

Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.

Contoh Surat Tugas 3

PT Jaya Makmur
Jl. Menuju Sukses Nomor 01 Bengkulu

SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: 1002/PT.JM/SPD/V/2022

Dengan hormat,

Dalam rangka mengikuti job fair yang dilaksanakan oleh Dinas Ketenagakerjaan, guna menemukan dan merekrut calon tenaga kerja yang unggul dan berkompeten dalam bidangnya, kami selaku PT Jaya Makmur mengutus:

Nama: Puput Saputri
Jabatan: HR Generalis

Untuk melakukan perjalanan dinas ke Bengkulu dengan ketentuan pelaksanaan tugas berikut:

Berangkat: 14 Agustus 2022
Kembali: 18 Agustus 2022
Kendaraan: Pesawat terbang dan Grab (kantor)
Akamodasi: Hotel

Semua biaya selama pelaksanaan tugas tersebut, seperti konsumsi, transportasi, maupun akomodasi akan ditanggung oleh PT Jaya Makmur dengan mengikuti peraturan yang berlaku.

Demikian surat perjalanan dinas ini disampaikan, harap Saudara dapat melaksanakan dengan baik.

Hormat kami,

Direktur PT Jaya Makmur

Eko Saputro