7 Contoh Surat Tugas yang Baik dan Benar Untuk Berbagai Keperluan, Lengkap Pengertian dan Formatnya

SRIPOKU.COM - Dalam ruang lingkup pekerjaan, tentunya kita pernah mendengar istilah dari surat tugas.

Surat tugas adalah surat resmi yang diberikan dari atasan kepada bawahan atau karyawan untuk melakukan tugas tertentu.

Surat tugas juga disusun dan ditandatangani oleh orang yang berwenang serta bertanggungjawab melakukan penugasan.

Meskipun terkadang surat ini digunakan untuk kepentingan internal, tetapi surat tugas termasuk dalam jenis surat dengan kop surat resmi.

Oleh sebab itu, surat ini harus dibuat secara resmi untuk mengesahkan penerimanya dalam menjalankan perintahnya tersebut.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat tugas mempunyai pengertian yaitu surat yang menerangkan bahwa orang yang diberi surat itu diperintahkan atau diberi tugas untuk menjalankan sesuatu, atau dengan pengertian lain surat tugas dapat diartikan sebagai surat perintah.

Format Surat Tugas

Dikutip dari Sonora.id, surat tugas termasuk ke dalam surat resmi dengan struktur yang lengkap. Berikut ini bagian-bagian dalam surat tugas.

1. Kop Surat: bagian ini berisi nama, logo, alamat instansi yang memberikan tugas.

2. Nomor surat dan perihal: bagian ini memudahkan perusahaan untuk pengarsipan surat tugas.

3. Identitas pemberi tugas: seseorang atau perusahaan yang memberikan tugas.

4. Identitas penerima tugas: data diri seseorang yang diberi tugas, bagian ini berisi nama, alamat, jabatan, instansi, dan nomor pegawai.

5. Detail tugas: bagian ini berisi tugas-tugas yang harus diselesaikan.

6. Lokasi dan waktu: berisi lokasi dan waktu penugasan pegawai.

7. Penutup: bagian yang berisi kalimat penutup diikuti tanggal pembuatan surat dan tanda tangan. Bagian ini biasanya dilengkapi juga dengan cap stempel perusahaan.

Baca juga: 10 Contoh Surat Tugas Berbagai Keperluan dan Cara Buatnya, Lengkap dengan Pengertian dan Formatnya