Contoh Soal Pengadministrasi Perkantoran Tes PPPK 2025 Tahap 2 yang Sering Muncul Sesuai Menpan-RB

SRIPOKU.COM - Kisi-kisi Soal Pengadministrasi Perkantoran Tes PPPK 2025 Tahap 2 yang Sering Muncul Sesuai Menpan-RB terbaru.

Contoh Soal Pengadministrasi Perkantoran Tes PPPK 2025 Tahap 2 ini dilengkapi dengan kunci jawaban.

Baca juga: 70 Latihan Soal PPPK Materi Kompetensi Sosio Kultural Dilengkapi Kunci Jawaban, Soal Terbaru 2025

1. Dalam konteks pengadministrasian perkantoran, surat perjanjian kerja sama antar instansi pemerintah termasuk dalam kategori arsip...
A. Arsip Statis
B. Arsip Sementara
C. Arsip inaktif
D. Arsip Dinamis
E. Arsip Vital

Jawaban: E

2. jika sebuah dokumen memiliki masa simpan lebih dari 10 tahun sebelum dapat dimusnahkan, maka dokumen tersebut termasuk dalam kategori arsip...
A. Arsip Statis
B. Arsip Aktif
C. Arsip Temporer
D. Arsip Inaktif
E. Arsip Vital

Jawaban: D

3. Proses pemindahan arsip dari arsip dinamis menjadi arsip statis disebut...
A. Depo Arsip
B. Alih Media Arsip
C. Penyusutan Arsip
D. Retensi Arsip
E. Transfer Arsip

Jawaban: C

4. Berikut ini yang merupakan tujuan utama dari digitalisasi arsip adalah...
A. Menghemat anggaran dengan menghilangkan kebutuhan penyimpanan fisik
B. Mempermudah akses, meningkatkan keamanan, dan menjaga keberlanjutan arsip
C. Membantu dalam proses pemusnahan arsip lebih cepat
D. Menghapus arsip fisik setelah dipindahkan ke format digital
E. Mengurangi jumlah pegawai yang menangani arsip yang menangani raip

Jawaban: B

5. Dalam sistem pengarsipan di instansi pemerintah, metode penyimpanan dokumen berdasarkan nomor urut disebut sebagai metode...
A. Subjek
B. Alfabetis
C. Wilayah
D. Numerik
E. Kronologis

Jawaban: D

6. Dalam administrasi surat menyurat di instansi pemerintah, format nomor surat dinas umumnya mengacu pada unsur-unsur tertentu. Manakah yang paling tepat dan umumnya menjadi acuan dalam penulisan format nomor surat dinas...
A. Nama pejabat penandatangan, jenis surat, kode bidang, dan tanggal surat
B. Kode instansi, nama kota pengirim, dan tujuan pengiriman surat
C. Kode unit kerja, nomor urut surat, tahun pembuatan surat, dan jenis surat
D. Jenis kegiatan, nama instansi, dan tanggal pelaksanaan
E. Tanggal pembuatan surat, nama pejabat penandatangan, dan kode instansi

Jawaban: C

7. Dalam sistem kearsipan instansi pemerintah, jika sebuah dokumen telah mencapai akhir masa retensinya, tindakan yang paling tepat dilakukan adalah...
A. Menghapus dokumen dari sistem agar tidak memenuhi penyimpanan
B. Memindahkan dokumen ke folder aktif untuk digunakan kembali
C. Memusnahkan dokumen untuk menghemat ruang penyimpanan
D. Menyimpan dokumen di lemari arsip tanpa perubahan
E. Melakukan penilaian arsip untuk menentukan apakah dimusnahkan atau dijadikan arsip permanen

Jawaban; E

8. Dokumen elektronik perlu diamankan agar tidak mudah diakses atau dimodifikasi oleh pihak yang tidak berwenang. Manakah cara terbaik dalam pemeliharaan keamanan dokumen elektronik...
A. Menambahkan watermark pada setiap dokumen
B. Penggunaan kata sandi dan melakukan backup secara berkala
C. Menghindari pengiriman dokumen melalui email
D. Mengganti nama file dengan kode unik agar tidak mudah ditemukan
E. Menyimpan dokumen dalam folder bersama di komputer kantor

Jawaban: B

Baca berita menarik Sripoku.com lainnya di Google News