Contoh Soal Tes PPPK 2024 Pengadministrasi Perkantoran Lengkap Kunci Jawaban, Latihan Soal Terbaru

B. Baik dan tepat waktu 

C. Tidak usah dikembalikan 

D. Rusak atau terpakai 

E. Dalam bentu salinan dokumen

Jawaban : B

8. Apa yang harus dilakukan ketika dokumen yang diterima memiliki informasi yang kurang lengkap... 

A. Membuat catatan pada dokumen terkait kekurangan informasi 

B. Mendistribusikan dokumen dengan informasi seadanya 

C. Mengembalikan dokumen ke pengirim agar informasinya dilengkapi 

D. Menghubungi pengirim untuk meminta informasi tambahan yang diperlukan 

E. Menyimpan dokumen hingga informasi tambahan dikirim oleh pengirim awal

Jawaban : D

9. Sebagai seorang pengadministrasi perkantoran, yang sebaiknya Anda lakukan jika mengetahui ada kesalahan dalam pencatatan surat masuk adalah... 

A. Memindahkan catatan ke dokumen lain untuk menutupi kesalahan 

B. Memproses sesuai dengan catatan yang salah tersebut 

C. Menghapus catatan lama 

D. Membuat pembetulan catatan dengan mencatat tanggal dan bentuk koreksi 

E. Mengabaikan kesalahan dan tetap memproses surat masuk

Jawaban : D

10. Ketika menyusun agenda rapat, seorang staff administrasi harus mencantumkan hal berikut ini, kecuali... 

A. Waktu dan tempat rapat 

B. Peserta rapat 

C. Topik rapat 

D. Tujuan rapat 

E. Anggaran dalam rapat

Jawaban : E

11. Dalam hal proses pengelolaan surat yang masuk di kantor, maka langkah yang harus dilakukan pertama kali oleh petugas administrasi adalah... 

A. Menyortir surat berdasarkan jenis surat 

B. Mencatat surat dalam buku agenda surat masuk 

C. Menyusun surat berdasarkan tanggal penerimaan 

D. Mendistribusikan surat yang diterima ke bagian terkait 

E. Memeriksa dan menandatangani surat

Jawaban : B

12. Ketika sering terjadi problem pada fasilitas penunjang staff administrasi seperti mesin fotocopy. Maka tindakan yang paling tepat dilakukan adalah... 

A. Menggandakan dokumen dengan mesin fotocopy lain 

B. Melaporkan problem pada pihak terkait 

C. Mencoba memperbaiki sendiri 

D. Membiarkan hingga pihak terkait mengetahui dengan sendirinya 

E. Meminta mesin fotocopy baru

Jawaban : B

13. Dalam administrasi perkantoran, yang dimaksud dengan surat edaran adalah... 

A. Surat yang berisi laporan kegiatan 

B. Surat untuk individu tertentu 

C. Surat peringatan kepada kelompok tertentu 

D. Surat berisi undangan mengikuti kegiatan 

E. Surat resmi atas suatu kebijakan

Jawaban : E

14. Dibawah ini, yang merupakan tugas pengadministrasi perkantoran, kecuali... 

A. Mengelola dokumen kantor 

B. Ikut mengamankan kantor 

C. Membuat agenda rapat

D. Membuat laporan kegiatan 

E. Mengarsip berbagai dokumen yang masuk

Jawaban : B

15. Berikut ini, cara menjaga keamanan arsip digital adalah... 

A. Menggunakan google drive 

B. Mengirimkan dokumen arsip ke email pribadi 

C. Menyimpan dokumen di local komputer 

D. Mengubah kata sandi secara berkala 

E. Membuat banyak salinan file arsip

Jawaban : D

16. Dalam administrasi perkantoran, yang dimaksud dengan surat keterangan adalah... 

A. Surat yang berisi laporan kegiatan 

B. Surat untuk individu tertentu 

C. Surat peringatan kepada kelompok tertentu 

D. Surat berisi undangan mengikuti kegiatan 

E. Surat yang menerangkan tentang seseorang/kelompok/suatu hal

Jawaban : E

17. Berikut ini, yang merupakan metode pengarsipan yang paling tepat untuk dokumen yang akan diakses secara periodik dan harus disimpan dalam waktu yang lama adalah... 

A. Pengarsipan Kronologis 

B. Pengarsipan Vertikal 

C. Pengarsipan Horizontal 

D. Pengarsipan Digital 

E. Pengarsipan Abjad

Jawaban : D

18. Berikut ini, informasi yang dicantumkan oleh notulen dalam sebuah rapat, kecuali... 

A. Diskusi dan hasil keputusan rapat 

B. Daftar peserta rapat 

C. Lokasi dan waktu pelaksanaan 

D. Anggaran biaya rapat 

E. Agenda rapat berikutnya

Jawaban : D

19. Ketika seorang staff administrasi perkantoran memiliki banyak tugas yang harus diselesaikan termasuk menghadiri rapat, maka apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengelola waktu secara efektif... 

A. Mengalihkan beberapa tugas ke rekan kerja lain 

B. Menyelesaikan tugas berdasarkan urutan penerimaan tugas 

C. Menyelesaikan tugas berdasarkan tingkat kemudahan 

D. Menghadiri rapat dan menyelesaikan tugas lainnya di lain waktu 

E. Membuat skala prioritas dan mengerjakan tugas berdasarkan tingkat urgensitasnya

Jawaban : E

Dapatkan konten pendidikan mata pelajaran lainnya dari Kurikulum Merdeka dengan klik Di Sini

Dapatkan juga berita penting dan informasi menarik lainnya dengan mengklik Google News