Soal Tes PPPK 2024 Formasi Pengadministrasi Perkantoran, Contoh Soal dan Kunci Jawaban Terbaru

7. Dalam hal proses pengelolaan surat yang masuk di kantor, maka langkah yang harus dilakukan pertama kali oleh petugas administrasi adalah... 

A. Menyortir surat berdasarkan jenis surat 

B. Mencatat surat dalam buku agenda surat masuk 

C. Menyusun surat berdasarkan tanggal penerimaan 

D. Mendistribusikan surat yang diterima ke bagian terkait 

E. Memeriksa dan menandatangani surat

Jawaban : B

8. Ketika sering terjadi problem pada fasilitas penunjang staff administrasi seperti mesin fotocopy. Maka tindakan yang paling tepat dilakukan adalah... 

A. Menggandakan dokumen dengan mesin fotocopy lain 

B. Melaporkan problem pada pihak terkait 

C. Mencoba memperbaiki sendiri 

D. Membiarkan hingga pihak terkait mengetahui dengan sendirinya 

E. Meminta mesin fotocopy baru

Jawaban : B

9. Dalam administrasi perkantoran, yang dimaksud dengan surat edaran adalah... 

A. Surat yang berisi laporan kegiatan 

B. Surat untuk individu tertentu 

C. Surat peringatan kepada kelompok tertentu 

D. Surat berisi undangan mengikuti kegiatan 

E. Surat resmi atas suatu kebijakan

Jawaban : E

10. Dibawah ini, yang merupakan tugas pengadministrasi perkantoran, kecuali... 

A. Mengelola dokumen kantor 

B. Ikut mengamankan kantor 

C. Membuat agenda rapat

D. Membuat laporan kegiatan 

E. Mengarsip berbagai dokumen yang masuk

Jawaban : B