4 Contoh Surat Tugas Resmi, Bisa Digunakan untuk Berbagai Keperluan, Begini Format dan Cara Buatnya

SRIPOKU.COM - Berikut ini adalah 4 contoh surat tugas resmi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.

Surat tugas adalah surat yang dibuat atau diberikan oleh atasan kepada bawahannya untuk menjalankan suatu tugas tertentu.

Surat tugas sendiri mempunyai istilah lain yaitu surat perintah.

Menurut pengertian Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat tugas adalah surat yang menerangkan bahwa orang yang diberi surat itu diperintahkan atau diberi tugas untuk menjalankan sesuatu; surat perintah.

Dalam pembuatan surat tugas terdapat format yang biasa digunakan, berikut ini format surat tugas dikutip dari sonora.id.

Format Surat Tugas

1. Kop Surat: bagian ini berisi nama, logo, alamat instansi yang memberikan tugas.

2. Nomor surat dan perihal: bagian ini memudahkan perusahaan untuk pengarsipan surat tugas.

3. Identitas pemberi tugas: seseorang atau perusahaan yang memberikan tugas.

4. Identitas penerima tugas: data diri seseorang yang diberi tugas, bagian ini berisi nama, alamat, jabatan, instansi, dan nomor pegawai.

5. Detail tugas: bagian ini berisi tugas-tugas yang harus diselesaikan.

6. Lokasi dan waktu: berisi lokasi dan waktu penugasan pegawai.

7. Penutup: bagian yang berisi kalimat penutup diikuti tanggal pembuatan surat dan tanda tangan. Bagian ini biasanya dilengkapi juga dengan cap stempel perusahaan.

Baca juga: 5 Contoh Surat Tugas Resmi Untuk Berbagai Jenis Keperluan, Berikut Ini Format Pembuatannya

Di bawah ini 4 contoh surat tugas dirangkum dari berbagai sumber:

Contoh Surat Tugas

Contoh 1

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

LEMBAGA PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Gedung KH. Mas Mansur Lantai D2

Jl. Lingkar Selatan Tamantirto Kasihan Bantul, Yogyakarta, 55183

__________________________________________________________________________________

SURAT TUGAS

Nomor: 952 /LP3M-UMY /3U1B

Tentang:

PELAKSANAAN HIBAH PENELITIAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT BAGI DOSEN PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH YOGYAKARTA TAHUN ANGGARAN 2020

Kepala Lembaga Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian Masyarakat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (LP3M UMY) yang berkedudukan di Yogyakarta, dalam hal ini bertindak sebagai penanggungjawab program peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta menugaskan kepada:

1, Nama : HERLAN

Sudirja

Sri Sondari

Untuk melaksanakan kegiatan Penelitian dengan skema: Penelitian Dasar Unggulan Perguruan Tinggi yang terlampir.

Dana pelaksanaan tersebut dibayarkan ke rekening bersangkutan secara berkala melalui Biro Keuangan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Demikian surat tugas ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk dapat dilaksanakan serta digunakan sebagaimana mestinya. Sekian dan terima kasih.

Yogyakarta, 7 Maret 2012

Kepala LP3M UMY,

Dr. Ir. Gala Subroto, MP.

NIP. 96054694069453

Contoh 2

FAKULTAS ARSITEKTUR DAN DESAIN

UNIKA SEOGIJAPRANATA

Jl. Pawiyatan Luhur V/2 Bendan Duwur Semarang 50232

Telp. (021)5353442, Email: unika@unika.ac.id http://www.unika.ac.id

SURAT TUGAS

No. : 0124/D.5/FAD-ST/VII/2021

Melalui surat ini, Dekan Fakultas Arsitektur dan Desain, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang memberikan tugas kepada:

Nama : 1. Merry Antonia, ST.,MSn

2. Louise Cahya Kusna SDs, MM

Status : Dosen Fakultas Arsitektur dan Desain Unika Soegijapranata

Tugas : Penulis dalam Jurnal Seni Indonesia _ JSI volume 3 nomor 4 - September 2021 dengan judul "EDUKASI FUNGSI GARIS TEPI UNTUK PENGGAMBARAN INTERIOR DI TANGERANG

Waktu : 1 s.d 30 Juli 2021

Lain-lain : Harap melaksanakan tugas dengan baik dan penuh tanggung

jawab, serta memberikan laporan setelah melaksanakan tugas.

Semarang. 29 Agustus 2021

Dekan,

Dra. B. Tara Bisra, MA., PhD

NIDN. 93853832

Baca juga: Tak Lagi Pakai Surat Pengantar, Ini Cara Mudah Ganti Alamat di KTP ke Disdukcapil

Contoh 3

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680

Telepon (021)62434 Fax (021)43432, http://www.ipb.ac.id

________________________________________________________________________________

S U R A T T U G A S

Nomor: 302/K14/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.

NIP : 5849583932

Jabatan : Rektor Institut Pertanian Bogor

Dengan ini memberikan tugas kepada:

1. Dr. Ir. Nurhani Palopo (Ketua Dept. ITP Fateta IPB)

2. Dr. Ir. Fero Kusumo (Staf Pengajar Dept. ITP Fateta IPB)

Untuk mengikuti kegiatan negosiasi Program Hibah Kompetisi Program A Direktorat Jenderal Pendidikan Tahun Anggaran 2021 yang diselenggarakan 20 - 26 November 2021.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 15 Desember 2021

Rektor,

Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.

Contoh 4

PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 SUSUKAN

Kecamatan Susukan Kabupaten Cirebon

SURAT TUGAS

Nomor: 589/1345/04/SMAN-2/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Susukan, Kecamatan Susukan, Kabupaten Cirebon, memberikan tugas kepada:

Nama: Maman Abdukrahman

NIP: 1234546789000

Tempat/Tgl Lahir: Cirebon/20/09/1987

Pangkat/Gol. Ruang: Penata Muda/ III B

Jabatan: Guru

Unit Kerja: SMA Negeri 1 Susukan

Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Cirebon mulai 18 s.d. 20 Februari 2018.

Demikian surat tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan dimohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Cirebon, 15 Februari 2018