7 Contoh Surat Tugas yang Baik dan Benar Untuk Berbagai Keperluan, Lengkap Pengertian dan Formatnya

SRIPOKU.COM - Dalam ruang lingkup pekerjaan, tentunya kita pernah mendengar istilah dari surat tugas.

Surat tugas adalah surat resmi yang diberikan dari atasan kepada bawahan atau karyawan untuk melakukan tugas tertentu.

Surat tugas juga disusun dan ditandatangani oleh orang yang berwenang serta bertanggungjawab melakukan penugasan.

Meskipun terkadang surat ini digunakan untuk kepentingan internal, tetapi surat tugas termasuk dalam jenis surat dengan kop surat resmi.

Oleh sebab itu, surat ini harus dibuat secara resmi untuk mengesahkan penerimanya dalam menjalankan perintahnya tersebut.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat tugas mempunyai pengertian yaitu surat yang menerangkan bahwa orang yang diberi surat itu diperintahkan atau diberi tugas untuk menjalankan sesuatu, atau dengan pengertian lain surat tugas dapat diartikan sebagai surat perintah.

Format Surat Tugas

Dikutip dari Sonora.id, surat tugas termasuk ke dalam surat resmi dengan struktur yang lengkap. Berikut ini bagian-bagian dalam surat tugas.

1. Kop Surat: bagian ini berisi nama, logo, alamat instansi yang memberikan tugas.

2. Nomor surat dan perihal: bagian ini memudahkan perusahaan untuk pengarsipan surat tugas.

3. Identitas pemberi tugas: seseorang atau perusahaan yang memberikan tugas.

4. Identitas penerima tugas: data diri seseorang yang diberi tugas, bagian ini berisi nama, alamat, jabatan, instansi, dan nomor pegawai.

5. Detail tugas: bagian ini berisi tugas-tugas yang harus diselesaikan.

6. Lokasi dan waktu: berisi lokasi dan waktu penugasan pegawai.

7. Penutup: bagian yang berisi kalimat penutup diikuti tanggal pembuatan surat dan tanda tangan. Bagian ini biasanya dilengkapi juga dengan cap stempel perusahaan.

Baca juga: 10 Contoh Surat Tugas Berbagai Keperluan dan Cara Buatnya, Lengkap dengan Pengertian dan Formatnya

Contoh Surat Tugas

Contoh 1

KOP KANTOR YBS

SURAT TUGAS

Nomor: 23/XIII/2019

Berdasarkan Surat Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Bappenas Nomor: 1216/P.01/XIII/2019, tanggal 3 Agustus 2019, Perihal pemanggilan para Calon Peserta Program S2 Luar Negeri - Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2019, dengan ini kami perintahkan kepada:

Nama : Suroyo

NIP : 3500000932

Pangkat/Gol : Penata Tk.I/III/d

Jabatan : Kasubbid Pengembangan Wilayah dan Permukiman

Unit Kerja : BAPPEDA Provinsi Kalimantan Tengah

Instansi : Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah

Untuk segera melaksanakan tugas belajar pada program persiapan bahasa Inggris (EAP) pada :

Perguruan Tinggi : Akan ditentukan kemudian

Tingkat : S2

Terhitung Mulai : 21 September 2019

Lama studi : 5 Bulan

Demikian untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 20 Agustus 2019

Kepala BAPPEDA PROVINSI

KALIMANTAN TENGAH

Ttd + stempel

(............................)

NIP: ....................

Tembusan Yth.:

1) Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana, Bappenas;

2) PPK PPSDMA Bappenas;

3) Gubernur Kalimantan Tengah di Palangka Raya;

4) Kepala Kantor Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Tengah di Palangka Raya;

Contoh 2

SINAR JAYA SELAMANYA
Jl. Sriwijaya No. 07 Metro, Lampung
No. Telepon 0271890789

No. : 02/ST/III/2021
Perihal : Surat Tugas

Yang bertanda tanda di bawah ini:
Nama : Park Lee
Jabatan : Direktur
Nama Perusahaan : PT. Sinar Jaya Selamanya
Alamat : Jl. Sriwijaya No. 07 RT 8 RW 5 Metro, Lampung, 89767.
Telp. 0271890789
Dengan ini, saya memberikan tugas dan tanggungjawab kepada :
Nama : Hermawan
Jabatan : Marketing Staff
Alamat : Jl. Padi No. 04, RT 013 / 02 Metro
Nomor KTP : 34456435735

Untuk melaksanakan pengurusan dokumen karantina pada Balai Merdeka, Jl. Pendiri No. 57 Metro, Lampung.

Pemberi kuasa menyatakan bertanggungjawab atas semua kewajiban berkenaan dengan surat tugas tersebut diatas.

Metro, 7 September 2020
Penerima Tugas, Pemberi Tugas,

Hermawan Park Lee

Baca juga: 5 Contoh Surat Tugas Resmi Untuk Berbagai Jenis Keperluan, Berikut Ini Format Pembuatannya

Contoh 3

FAKULTAS ARSITEKTUR DAN DESAIN

UNIKA SEOGIJAPRANATA

Jl. Pawiyatan Luhur V/2 Bendan Duwur Semarang 50232

Telp. (021)5353442, Email: unika@unika.ac.id http://www.unika.ac.id

SURAT TUGAS

No. : 0124/D.5/FAD-ST/VII/2021

Melalui surat ini, Dekan Fakultas Arsitektur dan Desain, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang memberikan tugas kepada:

Nama : 1. Merry Antonia, ST.,MSn

2. Louise Cahya Kusna SDs, MM

Status : Dosen Fakultas Arsitektur dan Desain Unika Soegijapranata

Tugas : Penulis dalam Jurnal Seni Indonesia _ JSI volume 3 nomor 4 - September 2021 dengan judul "EDUKASI FUNGSI GARIS TEPI UNTUK PENGGAMBARAN INTERIOR DI TANGERANG

Waktu : 1 s.d 30 Juli 2021

Lain-lain : Harap melaksanakan tugas dengan baik dan penuh tanggung

jawab, serta memberikan laporan setelah melaksanakan tugas.

Semarang. 29 Agustus 2021

Dekan,

Dra. B. Tara Bisra, MA., PhD

NIDN. 93853832

Contoh 4

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

LEMBAGA PENELITIAN, PUBLIKASI, DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Gedung KH. Mas Mansur Lantai D2

Jl. Lingkar Selatan Tamantirto Kasihan Bantul, Yogyakarta, 55183

__________________________________________________________________________________

SURAT TUGAS

Nomor: 952 /LP3M-UMY /3U1B

Tentang:

PELAKSANAAN HIBAH PENELITIAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGABDIAN MASYARAKAT BAGI DOSEN PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH YOGYAKARTA TAHUN ANGGARAN 2020

Kepala Lembaga Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian Masyarakat Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (LP3M UMY) yang berkedudukan di Yogyakarta, dalam hal ini bertindak sebagai penanggungjawab program peningkatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta menugaskan kepada:

1, Nama : HERLAN

Sudirja

Sri Sondari

Untuk melaksanakan kegiatan Penelitian dengan skema: Penelitian Dasar Unggulan Perguruan Tinggi yang terlampir.

Dana pelaksanaan tersebut dibayarkan ke rekening bersangkutan secara berkala melalui Biro Keuangan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Demikian surat tugas ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk dapat dilaksanakan serta digunakan sebagaimana mestinya. Sekian dan terima kasih.

Yogyakarta, 7 Maret 2012

Kepala LP3M UMY,

Dr. Ir. Gala Subroto, MP.

NIP. 96054694069453

Contoh 5

FAKULTAS ARSITEKTUR DAN DESAIN

UNIKA SEOGIJAPRANATA

Jl. Pawiyatan Luhur V/2 Bendan Duwur Semarang 50232

Telp. (021)5353442, Email: unika@unika.ac.id http://www.unika.ac.id

SURAT TUGAS

No. : 0124/D.5/FAD-ST/VII/2021

Melalui surat ini, Dekan Fakultas Arsitektur dan Desain, Universitas Katolik Soegijapranata Semarang memberikan tugas kepada:

Nama : 1. Merry Antonia, ST.,MSn

2. Louise Cahya Kusna SDs, MM

Status : Dosen Fakultas Arsitektur dan Desain Unika Soegijapranata

Tugas : Penulis dalam Jurnal Seni Indonesia _ JSI volume 3 nomor 4 - September 2021 dengan judul "EDUKASI FUNGSI GARIS TEPI UNTUK PENGGAMBARAN INTERIOR DI TANGERANG

Waktu : 1 s.d 30 Juli 2021

Lain-lain : Harap melaksanakan tugas dengan baik dan penuh tanggung

jawab, serta memberikan laporan setelah melaksanakan tugas.

Semarang. 29 Agustus 2021

Dekan,

Dra. B. Tara Bisra, MA., PhD

NIDN. 93853832

Contoh 6

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL

PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Kemendiknas Gedung D Lantai IS, Jln Jenderal Sudirman - Pintu I Senayan Jakarta

Telepon : (021) 57946123, 57946129. Fax: (021) 57974129

__________________________________________________________________________________________________

SURAT TUGAS

Nomor: 97989/FS.20/KP/12010

Yang bertanda tangan di bawah ini;

Nama : Indra Baktisu, Ph.D

Jabatan : CEO

Unit Kerja : Direktorat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan

Instansi : Ditjen PMPTK - Kemendiknas

Alamat : Komplek Kemendiknas, Gedung D Lantai 15, Jalan Pintu I Senayan -

Jakarta Pusat

Menugaskan kepada nama-nama terlampir untuk menjadi pengawas pada Ujian Nasional SMA Negeri Jakarta Pusat dan melaksanakan tugas yang diamanatkan dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab. Tugas ini dilaksanakan dari 15 Mei 2020 s.d 25 Mei 2020.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dilaksanakan dan dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

Contoh 7

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680

Telepon (021)62434 Fax (021)43432, http://www.ipb.ac.id

________________________________________________________________________________

S U R A T T U G A S

Nomor: 302/K14/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.

NIP : 5849583932

Jabatan : Rektor Institut Pertanian Bogor

Dengan ini memberikan tugas kepada:

1. Dr. Ir. Nurhani Palopo (Ketua Dept. ITP Fateta IPB)

2. Dr. Ir. Fero Kusumo (Staf Pengajar Dept. ITP Fateta IPB)

Untuk mengikuti kegiatan negosiasi Program Hibah Kompetisi Program A Direktorat Jenderal Pendidikan Tahun Anggaran 2021 yang diselenggarakan 20 - 26 November 2021.

Demikian Surat Tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 15 Desember 2021

Rektor,

Prof. Dr. Ir. H. Abdul Muhammad, M.Sc.