Inilah 5 Cara Saat Bekerja Supaya Lebih Produktif

SRIPOKU.COM, NEW YORK - Padatnya pekerjaan membuat Anda harus bergerak dengan cepat. Namun, ada saja distraksi yang menghambat kinerja Anda sehari-hari.

Beberapa orang mungkin merasa tak memiliki cukup waktu di hari kerja mereka, sementara sebagian lagi menunda-nunda pekerjaan.

Pada akhirnya, produktivitas menjadi indikator penting. Nah, bagaimana agar tetap produktif di kantor di tengah padatnya pekerjaan Anda?

• 10 Cara agar Lebih Produktif Saat Bekerja di Rumah, Contoh Desain Ruang Kerja

• Menurutmu, Manakah Suasana Tempat yang Bisa Membuatmu Lebih Produktif dalam Bekerja?

Dilansir dari CNN Business, Sabtu (28/12/2019), berikut ini 5 caranya.

1. Rehat sejenak
Selalu berada di meja kerja bukan cara yang bagus untuk menyelesaikan pekerjaan. McKeown mengatakan, ciptakan sedikit ruang untuk bangkit dari kursi kerja dan rehat sejenak dengan cara jalan kaki sedikit penting agar pikiran Anda bisa rileks.

Dengan demikian, Anda bisa melanjutkan pekerjaan dengan lebih fokus.

"Jika Anda ingin terus bekerja, pikiran Anda akan cepat lelah," ungkap McKeown.

Apabila Anda tak rehat sejenak, pengambilan keputusan Anda akan terpengaruh dan Anda akan lebih reaktif. Inilah saat di mana Anda ingin berselancar di internet, membaca berita terkini, atau malah bermedia sosial.

2. Susun rencana dengan baik
Merencanakan sesuatunya dengan baik akan membantu Anda memperoleh pandangan utuh tentang hari kerja Anda dan tujuan jangka panjang. Perencanaan ini bisa berupa mind map atau catatan-catatan kecil dengan segala keterangan hal yang Anda butuhkan di hari itu.

Ada juga aplikasi-aplikasi yang dapat membantu Anda membuat catatan dan perencanaan, seperti Todoist, Memento, dan Trello.

Sebelum mulai bekerja, luangkan waktu 30 menit untuk merencanakan hari Anda dan mengetahui apa yang Anda butuhkan.

3. Kurangi multitasking
Ada perbedaan antara sibuk dengan produktif. Ketika Anda terlalu sering multitasking alias melakukan beberapa pekerjaan dalam satu waktu, maka Anda akan mudah terdistraksi dan lupa mengecek deadline atau hal-hal penting lainnya.

Riset pun menunjukkan bahwa multitasking akan mempertaruhkan produktivitas. Selain itu, multitasking juga membuat Anda tak mengerjakan tugas dengan baik.

"Saran yang dapat saya berikan kepada orang yang ingin lebih produktif adalah hindarkan diri dari pemikiran untuk melakukan banyak hal, dan masuklah pada pola pikir melakukan sesuatu dengan benar," kata Greg McKeown, penulis buku Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less.

4. Fokus
Seringkali teknologi menjadi distraksi terbesar. Menghindarkan diri Anda dari pemicu distraksi, seperti notifikasi pada ponsel, bisa membantu Anda fokus pada pekerjaan.