Kisi-kisi Soal PPPK Tenaga Teknis Penata Layanan Operasional , Lengkap Kunci Jawaban dan Pembahasan

SRIPOKU.COM - Berikut ini Kisi-kisi Soal PPPK Formasi Tenaga Teknis Penata Layanan Operasional 2024 lengkap kunci jawaban dan pembahasan.

Soal PPPK Formasi Tenaga Teknis Penata Layanan Operasional 2024 ini bisa menjadi referensi belajar di rumah.

Baca juga: Kisi-kisi Soal PPPK Formasi Tenaga Teknis Penata Layanan Operasional 2024, Dilengkapi Kunci Jawaban

1. Apa yang harus dilakukan jika prosedur standar operasional (SOP) tidak dapat diterapkan karena situasi khusus ...

a. Mengabaikan SOP dan mengerjakan agar cepat selesai
b. Mencari panduan alternatif atau berkoordinasi dengan atasan
c. Tetap mengikuti SOP meskipun tidak sesuai dengan situasi
d. Membiarkan yang bisa dilakukan
e. Mengerjakan yang bisa dilakukan dahulu sesuai prioritas

Jawaban: B

Pembahasan: Jika SOP tidak dapat diterapkan, penting untuk berkoordinasi dengan atasan dan mencari panduan alternatif yang sesuai

2. Bagaimana cara menangani pekerjaan yang memiliki tenggat waktu ketat ...

a. Menunda pekerjaan hingga mendekati tenggat
b. Mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikannya secara efisien
c. Mengabaikan tenggat waktu
d. Membagi pekerjaan tanpa memperhatikan urgensi
e. Mengerjakan yang diminta atasan saja

Jawaban: B

Pembahasan: Mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikannya sesuai urutan kepentingan adalah cara terbaik untuk menangani tenggat waktu yang ketat

3. Apa tujuan utama dari pelaksanaan pelatihan bagi Operator Layanan Operasional ...

a. Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan untuk menjalankan tugas lebih efektif
b. Mengurangi tanggung jawab pekerjaan
c. Memperpanjang waktu pelayanan
d. Meningkatkan biaya operasional
e. Mengerjakan yang diminta atasan saja

Jawaban: A

Pembahasan: Pelatihan bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan sehingga operator dapat menjalankan tugas lebih efektif

4. Apa tugas utama seorang operator layanan operasional ...

a. Merancang strategi bisnis untuk kelancaran operasional
b. Menyediakan dukungan teknis harian dan memastikan kelancaran operasional
c. Mengelola hubungan masyarakat atau pelanggan
d. Melakukan promosi layanan
e. Memberikan layanan prima kepada atasan

Jawaban: B

Pemabahasan: Tugas utama seorang operator layanan operasional adalah memastikan kelancaran operasional harian

5. Ketika terjadi gangguan operasional, langkah pertama yang harus diambil oleh operator adalah ...

a. Mengabaikan gangguan
b. Melaporkan kepada atasan
c. Menunggu istruksi
d. Melakukan investasi awal
e. Mengganti dengan alat yang baru

Jawaban: D

Pembahasan: Langkah awal adalah melakukan awal untuk memahami masalahnya, kemudian melaporkan kepada atasan

6. Peralatan yang mengalami kerusakan harus dilaporkan kepada ...

a. Tim pemasaran
b. Departemen teknis atau pemeliharaan
c. Pelanggan
d. Bagian keuangan
e. Sesama pegawai di kantor

Jawaban: B

Pembahasan: Kerusakan peralatan harus dilaporkan ke departemen teknis atau pemeliharaan agar segera diperbaiki

7. Apa yang dimaksud dengan downtime dalam operasional layanan ...

a. Waktu saat operator beristirahat di jam istirahat
b. Waktu saat sistem aplikasi kantor off
c. Waktu pemeliharaan sistem oleh tim teknis
d. Waktu untuk evaluasi kinerja
e. Waktu saat sistem atau layanan tidak berfungsi

Jawaban: E

Pembahasan: Downtime adalah waktu saat sistem atau layanan yang berfungsi

8. Metode yang paling efektif untuk mendapatkan feedback dari masyarakat dalam evaluasi kinerja layanan publik adalah ...

a. Studi pustaka
b. Penilaian dari pimpinan organisasi
c. Kuesioner atau survei pengguna layanan
d. Diskusi internal staf
e. Analisis laporan keuangan tahunan

Jawaban: C

Pembahasan: Kuesioner atau survei adalah metode yang efektif untuk memahami pengalaman langsung masyarakat sebagai penerima layanan. Pendekatan ini menyediakan data kuantitatif dan kualititatif.

9. Evaluasi kinerja instansi pemerintah sering kali menjadi bagian dari agenda reformasi birokrasi. Salah satu tujuan utama reformasi birokrasi adalah ...

a. Meningkatkan birokrasi menjadi lebih hierarkis
b. Memastikan efisiensi dan akuntabilitas dalam pelayanan publik
c. Menambah jumlah pegawai pemerintah
d. Mengutamakan proses administrasi dibandingkan hasil
e. Membatasi keterlibatan masyarakat dalam pengawasan

Jawaban: B

Pembahasan: Reformasi birokrasi bertujuan untuk menciptakan birokrasi yang efisien, transparan, akuntabel dan berorientasi pada pelayanan publik yang berkualitas

10. Setelah survei kepuasan pelanggan dilakukan, langkah yang paling penting adalah ...

a. Meningkatkan jumlah survei di masa mendatang
b. Menyusun laporan hasil survei tanpa menindaklanjutinya
c. Menggunakan data survei untuk perbaikan layanan
d. Membandingkan hasil survei dengan unit kerja lain
e. Fokus pada pelanggan yang sudah merasa puas

Jawaban: C

Pembahasan: Survei kepuasan pelanggan menjadi titik efektif jika hasilnya tidak ditindaklanjuti. Langkah perbaikan berdasarkan data survei adalah inti dari proses peningkatan layanan

Baca berita menarik Sripoku.com lainnya di Google News